LHF Bad Gastein

Projekt: „Electronic Music On Vacation“ ist das Motto des Lighthouse Festivals in Bad Gastein.

Wir decken seit mittlerweile 3 Jahren vier wichtige Posten:

Als Produktionsleiter und Allrounder, sind wir in der Lage, schnell zu denken, effektiv zu kommunizieren und ein Team zu führen, um ein erfolgreiches Projekt zu gewährleisten. Die Rolle erfordert ein tiefes Verständnis für die technischen Aspekte von Live-Veranstaltungen sowie ausgeprägte organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Zusätzlich übernehmen wir die Gastronomieleitung, inklusive Personalplanung, Logistik und der Koordination mit Sponsoren. Wir stellen sicher, dass die gastronomischen Abläufe reibungslos funktionieren und die Gäste eine hochwertige Erfahrung genießen.

Wir sind außerdem für die technische Leitung verantwortlich, einschließlich der Koordination mit Technikfirmen, der Planung und Optimierung technischer Ressourcen sowie der Sicherstellung eines einwandfreien Ablaufs während der Veranstaltung.

Als Artist Manager haben wir ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, verfügen über Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, um auch unter Druck zu arbeiten. Außerdem ist die fortwährende Erreichbarkeit rund um die Uhr wichtig, um etwaige Probleme schnell und effizient zu lösen.

Planung und Vorbereitung:

• Konzeptentwicklung: Mitarbeit bei der Entwicklung der Sponsoren Konzepte, einschließlich Design, Thematisierung und Programmgestaltung.
  Budgetierung: Erstellung und Verwaltung des Budgets für alle Produktionsaspekte des Festivals in Abstimmung mit der Projektleitung.
  Zeitplanung: Erstellung eines detaillierten Zeitplans für den Aufbau, den Ablauf und den Abbau des Festivals.

Technische Leitung:

• Bühnentechnik: Überwachung der technischen Aspekte wie Licht, Ton, Video und Spezialeffekte.
  Logistik: Koordination des Transports und der Lagerung von Ausrüstung und Materialien.
  Aufbau und Abbau: Planung und Überwachung des Auf- und Abbaus der Bühnen, Stände und weiterer Strukturen.

Teamführung und Koordination:

• Personalmanagement: Einstellung und Koordination des gesamten Personals in Abstimmung mit der Projektleitung
  Kommunikation: Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen allen Abteilungen, Künstlern und Dienstleistern.
  Problemmanagement: Schnelle Reaktion auf unvorhergesehene Probleme und Anpassung der Pläne bei Bedarf.

Sicherheit und Compliance:

• Sicherheitsplanung: Zusammenarbeit mit Sicherheitsdiensten, um die Sicherheit von Besuchern, Künstlern undPersonal zu gewährleisten.
  Genehmigungen und Rechtsvorschriften: Sicherstellung, dass alle Aktivitäten im Einklang mit lokalen Vorschriften und Gesetzen stehen, einschließlich Lärmschutz, Brandschutz und anderen relevanten Vorschriften.

Nachbereitung:

• Feedback-Sammlung: Sammeln von Feedback von Teilnehmern, Künstlern und Mitarbeitern zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen.
  Abbau und Nachbereitung: Überwachung des Abbaus und der Rückgabe geliehener oder gemieteter Ausrüstung, sowie der Reinigung des Veranstaltungsortes.

Reiseplanung:

Flüge & Unterkünfte: Auswahl und Buchung passender Optionen.

Transport: Organisation von Mietwagen, Shuttles & Tourbussen.

Reiserouten: Erstellung detaillierter Pläne mit allen relevanten Infos.

Budgetmanagement:

Kostenüberwachung: Sicherstellen der Einhaltung des Budgets.

Kostenoptimierung: Verhandlungen für bessere Konditionen.

Kommunikation & Koordination:

Liaison: Verbindungsperson zwischen Künstlern & Dienstleistern.

Anpassungen: Flexible Reaktion auf Planänderungen.

Sicherheit & Wohlbefinden:

Sicherheitsvorkehrungen: Überprüfung von Reise- & Unterkunftsstandards.

Gesundheit & Komfort: Berücksichtigung individueller Bedürfnisse.

Dokumentation & Compliance:

Reisedokumente: Verwaltung von Pässen, Visa & Genehmigungen.

Vorschriften: Einhaltung internationaler Reisegesetze.

Problemmanagement:

Notfallplanung: Unterstützung bei Reiseproblemen & Notfällen.

Konfliktlösung: Umgang mit Beschwerden & Unregelmäßigkeiten.

Ein zentraler Aspekt unserer Arbeit ist die Logistik für Aufbauten und Bars an den unterschiedlichen Locations, darunter der Gipfel, die Bellevue Alm, das Kraftwerk und viele weitere. Die Planung und Umsetzung erfordern detaillierte Koordination, um die Infrastruktur an die jeweiligen Gegebenheiten anzupassen. Eine zusätzliche Herausforderung stellt das Wetter dar, das insbesondere bei Outdoor-Locations stets berücksichtigt werden muss.