Zanzibar Gathering

Projekt: Das Zanzibar Gathering ist ein einzigartiges, intimes Festival an den traumhaften Stränden Sansibars, das Musik, Kunst, Kultur und Gemeinschaft in einer atemberaubenden tropischen Kulisse vereint.

Wir decken seit 2025 folgenden Posten:

Als Produktionsleiter und Allrounder, sind wir in der Lage, schnell zu denken, effektiv zu kommunizieren und ein Team zu führen, um ein erfolgreiches Projekt zu gewährleisten. Die Rolle erfordert ein tiefes Verständnis für die technischen Aspekte von Live-Veranstaltungen sowie ausgeprägte organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Planung und Vorbereitung:

• • Konzeptentwicklung: Mitarbeit bei der Entwicklung der Sponsoren Konzepte, einschließlich Design, Thematisierung und Programmgestaltung.
  • Budgetierung: Erstellung und Verwaltung des Budgets für alle Produktionsaspekte des Festivals in Abstimmung mit der Projektleitung.
  • Zeitplanung: Erstellung eines detaillierten Zeitplans für den Aufbau, den Ablauf und den Abbau des Festivals.

Technische Leitung:

• • Bühnentechnik: Überwachung der technischen Aspekte wie Licht, Ton, Video und Spezialeffekte.
  • Logistik: Koordination des Transports und der Lagerung von Ausrüstung und Materialien.
  • Aufbau und Abbau: Planung und Überwachung des Auf- und Abbaus der Bühnen, Stände und weiterer Strukturen.

Teamführung und Koordination:

• • Personalmanagement: Einstellung und Koordination des gesamten Personals in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Kommunikation: Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen allen Abteilungen, Künstlern und Dienstleistern.
  • Problemmanagement: Schnelle Reaktion auf unvorhergesehene Probleme und Anpassung der Pläne bei Bedarf.

Sicherheit und Compliance:

• • Sicherheitsplanung: Zusammenarbeit mit Sicherheitsdiensten, um die Sicherheit von Besuchern, Künstlern und Personal zu gewährleisten.
  • Genehmigungen und Rechtsvorschriften: Sicherstellung, dass alle Aktivitäten im Einklang mit lokalen Vorschriften und Gesetzen stehen, einschließlich Lärmschutz, Brandschutz und anderen relevanten Vorschriften.

Nachbereitung:

• • Feedback-Sammlung: Sammeln von Feedback von Teilnehmern, Künstlern und Mitarbeitern zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen.
  • Abbau und Nachbereitung: Überwachung des Abbaus und der Rückgabe geliehener oder gemieteter Ausrüstung, sowie der Reinigung des Veranstaltungsortes.

Sprachbarrieren und kulturelle Unterschiede waren definitiv am Anfang des Projekts, neben rechtlichen und regulatorischen Fragen, die größten Herausforderungen. Zusätzlich stellten logistische Herausforderungen wie die Beschaffung von Equipment und Materialien, unvorhersehbare Wetterbedingungen sowie die Koordination mit lokalen Behörden und Dienstleistern weitere Hürden dar. Auch die Anpassung an unterschiedliche Arbeitsweisen und Erwartungen innerhalb des Teams sowie die Sicherstellung einer zuverlässigen Infrastruktur für Strom und Internet waren essenzielle Aspekte, die bewältigt werden mussten.